10.14489/vkit.2014.08.pp.029-034

DOI: 10.14489/vkit.2014.08.pp.029-034

Соколов А. П., Баженов А. Г.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИНАМИЧЕСКОГО КОНТЕНТА В КОРПОРАТИВНОЙ БАЗЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
(с. 29-34)

Аннотация. Рассмотрены вопросы оптимизации базы данных, учитывающей использование модульной структуры документов. Показано развитие принципа виртуальности документа, а также системы поиска информации на основе системы кодирования модулей данных. Предложено представление документа и модуля данных как совокупности лексических и логических примитивов. Показаны примеры практического применения конвертации лексических примитивов в логические для уменьшения размера базы данных, улучшения синхронизации данных и оптимизации системы поиска.

Ключевые слова: техническая документация; модуль данных; динамический контент; онтологическая система поиска.

Sokolov A. P., Вazhenov A. G.
APPLYING DYNAMIC CONTENT TO THE DOCUMENTS STORED IN AN ENTERPRISE DATABASE
(pp. 29-34)

Abstract. The paper deals with optimization of a database, used to store data modules instead of whole documents. Here the documents are com-pletely virtual and the search engine is based on the system of data module codes, proposed by the authors earlier. The paper does not con-sider choice or optimization of a database engine, since these aspects better depend on the data amount than on the data structure. All the optimization methods proposed concern re-use of some data modules in various documents, including converting multiple data modules to a single one. This approach affects not only the database size, but also optimizes search engine and data synchronization. The basic statement is that each data module should be unique and if it is used in various documents, it should have an alias code or alias codes corresponding to each implementation of this data module. So the database itself consists of three independent subspaces. The first one contains data modules and multimedia objects. The data modules and the aliases, belonging to documentation for some groups of items, are gathered in projects that also include some control and resource units called service data modules. The second one contains the tables of contents for specific documents, referred to the data modules or their aliases. The last one contains sets of styles and scripts used to process data modules when building a publication. Authors propose a kind of generalized .xml language to describe the tagged text. Both document and data module are considered as a composition of some primitives. The primitives are lexical, logical and style units, where lexical units are subsets of the space of words and sentences; the logical ones (tags) are the operators, operating on the lexical units that give them sense, as the style ones (styles) are the attributes of logical units responsible for the representation of lexical units under logical ones in a document. Due to the virtual nature of a document, the style units can be neglected, and the resulting variable lexical units can be used to convert multiple data modules into a single one using the alias technique. The article presents practical examples of converting lexical units into logical ones. A special attention is paid to the cases when the required dynamic content can be imported from the code of data module or comment for corresponding level of code that is also stored in the database. These techniques may cause a dramatic effect on the rate of re-used information up to the completely automatic build of some standard documents. It should be noted that all the results are applied on practice in CSRI Elektropribor (Russian Federation).

Keywords: Technical documents; Data module; Dynamic content; Ontological search engine.

+ - Информация об авторах (About the Authors) Click to collapse

Рус

А. П. Соколов, А. Г. Баженов (ОАО «Концерн «Центральный научно-исследовательский институт «Электроприбор» ГНЦ РФ, Санкт-Петербург) E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Eng

A. P. Sokolov, A. G. Bazhenov (State Research Center of the Russian Federation Concern CSRI Elektropribor, JSC) E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

+ - Библиографический список (References) Click to collapse

Рус

1. Sprague R. H. Electronic Document Management: Challenges and Opportunities for Information System Man-a¬gers // Management Information Systems Quarterly. 1995. № 19 (1). Р. 29 – 49.
2. Small D. J. A Model-Driven Architecture for Enterprise Document Management, Supporting Discovery and Reuse // The University of Leeds. School of Computer Studies. September 1999. 188 р.
3. S1000D International Specification for Technical Publication Utilizing a Common Source Database (Между-народная спецификация на технические публикации, выполняемые на основе общей базы данных) [Элек-тронный ресурс]. URL: http://www.public.s1000d.org/Pages/ Home.aspx (дата обращения: 11.06.2013).
4. Кодирование модулей данных в информацион-ных наборах и публикациях по стандарту ASD S1000D: метод. материалы. М.: НИЦ CALS-технологий «При-кладная логистика», 2009. 85 с.
5. Guariano N., Giaretta P. Ontologies and Know-ledge Bases. Towards a Terminological Clarification // Towards Very Large Knowledge Bases: Knowledge Building and Knowledge Sharing. Amsterdam: IOS Press, 1995. P. 25 – 32.
6. Боровикова О. И., Загорулько Ю. А. Органи-зация порталов знаний на основе онтологий // Тр. Меж-дунар. семинара «Диалог’2002» по компьютерной лин-гвистике и ее приложениям. М., 2002. Т. 2. С. 76 – 82.
7. ГОСТ 2.201–80. ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов. М.: Изд-во стандартов, 1988. 13 с.
8. Соколов А. П., Баженов А. Г. Эффективное ко-дирование модулей данных и объектов мультимедиа при разработке технической документации // Вестник ком-пьютерных и информационных технологий. 2013. № 8. С. 22 – 27.
9. DeFee J. M. Business Performance Modeling for ERP Projects. Part 1 // BPTrends. 2011. January. Р. 1 – 5.

Eng

1. Sprague R. H. (1995). Electronic document manage-ment: Challenges and opportunities for information system managers. Management Information Systems Quarterly, 19(1), pp. 29-49.
2. Small D. J. (1999). A model-driven architecture for enterprise document management, supporting discovery and reuse. The University of Leeds. School of Computer Studies.
3. S1000D International Specification for Technical Publication Utilizing a Common Source Database. Available at: http://public.s1000d.org/Pages/Home.aspx (Accessed: 11.06.2013).
4. The encoding of data in the information sets and publications on ASD S1000D: methodical materials. (2009). Moscow: NITs CALS-tekhnologii «Prikladnaia logistika».
5. Guariano N., Giaretta P. (1995). Ontologies and knowledge bases. Towards a terminological clarification. Towards very large knowledge bases: Knowledge building and knowledge sharing. (pp. 25-32). Amsterdam: IOS Press.
6. Borovikova O. I., Zagorul'ko Iu. A. (2002). Organizatsiia portalov znanii na osnove ontologii. (Organi-zation of portals for knowledge based on ontologies). Trudy Mezhdunarodnogo seminara «Dialog’2002» po komp'iuternoi lingvistike i ee prilozheniiam. (Proceedings of the world seminar «Dialog 2002» on computational linguis-tics and its applications). Moscow, Vol. 2, pp. 76 – 82.
7. Designation of products and design documents. (1988). Ru Standard No. GOST 2.201–80. Unified system for design documentation. Moscow: Izdatel'stvo standartov.
8. Sokolov A. P., Bazhenov A. G. (2013). Effective en-coding of data modules and entities for technical docu-ments. Vestnik komp'iuternykh i informatsionnykh tekhnologii, (8), pp. 22-27.
9. DeFee J. M. (2011). Business performance modeling for ERP projects. Part 1. BPTrends, (January), pp. 1-5.

+ - Заказать электронную версию статьи (Purchase digital version of a single article) Click to collapse

Рус

Статью можно приобрести в электронном виде (PDF формат).

Стоимость статьи 250 руб. (в том числе НДС 18%). После оформления заказа, в течение нескольких дней, на указанный вами e-mail придут счет и квитанция для оплаты в банке.

После поступления денег на счет издательства, вам будет выслан электронный вариант статьи.

Для заказа статьи заполните форму:

{jform=1,doi=10.14489/vkit.2014.08.pp.029-034}

Eng

This article is available in electronic format (PDF).

The cost of a single article is 250 rubles. (including VAT 18%). After you place an order within a few days, you will receive following documents to your specified e-mail: account on payment and receipt to pay in the bank.

After depositing your payment on our bank account we send you file of the article by e-mail.

To order articles please fill out the form below:

{jform=2,doi=10.14489/vkit.2014.08.pp.029-034}